Masz pytania? Skontaktuj się z nami.
FAQ
6. Czym różni się Wasze podejście od klasycznego audytu UR?
Nie kończymy projektu raportem ani listą rekomendacji. Naszym celem jest strategia UR, która realnie działa w codziennych decyzjach operacyjnych. Działamy jako owner’s engineer, skupiając się na operacjonalizacji strategii w planowaniu, prewencji i pracy zespołów technicznych.
5. Jak długo trwa projekt strategii UR?
Czas trwania zależy od zakresu i dojrzałości organizacji, ale zawsze projektujemy prace tak, aby jak najszybciej przejść od analizy do decyzji i działań. Pierwsze efekty w postaci uporządkowania priorytetów i zasad pracy są widoczne już na wczesnym etapie projektu.
4. Skąd mam wiedzieć, czy moja strategia UR faktycznie działa?
Jeżeli utrzymanie ruchu działa głównie reaktywnie, priorytety często się zmieniają, a decyzje są podejmowane pod presją awarii, to sygnał, że strategia UR nie jest w pełni operacyjna. W takich sytuacjach warto ją zweryfikować i uporządkować.
3. Czy po zakończeniu projektu zostajemy sami z wdrożeniem?
Nie. Strategia od początku projektowana jest tak, aby była zrozumiała i możliwa do utrzymania przez organizację. W razie potrzeby wspieramy klienta również w fazie wdrożenia i stabilizacji nowych zasad pracy.
2. Czy Wasze podejście sprawdzi się w środowisku o dużej presji produkcyjnej?
Tak. Projektujemy strategie UR z myślą o realnych ograniczeniach: presji produkcji, brakach kadrowych i zmienności operacyjnej. Strategia musi działać właśnie w takich warunkach, a nie tylko w „modelowym” środowisku.
1. Jakie dane są potrzebne do rozpoczęcia współpracy?
Pracujemy na danych, które organizacja już posiada, nawet jeśli ich jakość nie jest idealna. Ważniejsze od kompletności danych jest zrozumienie, jak są dziś wykorzystywane do podejmowania decyzji i gdzie powstają luki informacyjne.
Dostosowane usługi
Tworzenie strategii UR
W organizacjach, które nie mają spójnej strategii UR, pomagamy zbudować ją od podstaw.
Punktem wyjścia są cele biznesowe, profil ryzyka technicznego oraz krytyczność aktywów.
Na tej podstawie definiujemy rolę utrzymania ruchu w organizacji, zasady priorytetyzacji prac, logikę prewencji oraz sposób podejmowania decyzji dotyczących zasobów, awarii i inwestycji. Strategia nie kończy się na opisie – od początku projektowana jest tak, aby można ją było przełożyć na procesy, role i narzędzia.
Operacjonalizacja strategii UR – kluczowy etap
Największą wartością naszych projektów jest operacjonalizacja strategii.
To moment, w którym strategia przestaje być dokumentem, a zaczyna działać.
Przekładamy założenia strategiczne na codzienne decyzje:
na sposób planowania prac, budowy planów prewencyjnych, priorytetyzacji zleceń oraz wykorzystania CMMS jako narzędzia decyzyjnego, a nie tylko rejestru historii.
Dzięki temu zespół UR rozumie, dlaczego dane zadania są ważne, kierownictwo ma jasne kryteria podejmowania decyzji, a organizacja zyskuje przewidywalność działania zamiast ciągłego reagowania na awarie.
Optymalizacja istniejącej strategii UR
Bardzo często strategia UR istnieje, ale jest nieaktualna lub niespójna z rzeczywistością operacyjną.
Zmienia się park maszynowy, organizacja, wolumen produkcji, a strategia pozostaje bez korekty.
W takich przypadkach porządkujemy i upraszczamy istniejące założenia, konfrontując je z danymi, ryzykiem i realnymi ograniczeniami organizacji. Eliminujemy zapisy, które nigdy nie były stosowane w praktyce, i dostosowujemy strategię do aktualnej dojrzałości UR oraz dostępnych zasobów.
Celem nie jest „lepsza strategia na papierze”, lecz strategia, która zacznie realnie wpływać na sposób pracy.
Dlaczego Operivo?
Każde działanie w obszarze strategii Utrzymania Ruchu rozpoczynamy od zrozumienia celów biznesowych organizacji, profilu ryzyka technicznego oraz realnego sposobu działania UR. Pracujemy zarówno z organizacjami, które nie posiadają spójnej strategii UR, jak i z tymi, które wymagają jej uporządkowania, aktualizacji lub dostosowania do zmieniających się warunków operacyjnych i parku maszynowego.
Zakres
Nasze podejście opieramy na roli owner’s engineer. Strategię UR projektujemy wspólnie z klientem, bazując na analizie danych, warsztatach oraz pracy bezpośrednio z zespołami technicznymi. Zachowując jednocześnie połączenie z obowiązującymi standardami, dobrymi praktykami i benchmarkami rynkowymi. Skupiamy się na tym, aby strategia była możliwa do wykonania w praktyce i od początku przygotowana do operacjonalizacji w procesach, planowaniu i systemach wspierających UR.
Sposób pracy
Efektem naszych działań jest strategia UR, która realnie wpływa na codzienne decyzje operacyjne. Organizacja zyskuje spójne zasady priorytetyzacji, lepsze planowanie prac, mniejszą reaktywność oraz jasne powiązanie utrzymania ruchu z celami operacyjnymi, bezpieczeństwem, outsourcingiem i wynikiem finansowym. Strategia przestaje być dokumentem, a zaczyna działać w praktyce.
Rezultaty
Doradcy Operivo od lat pracują w obszarze Utrzymania Ruchu, asset management i zarządzania technicznego w małych, średnich i dużych organizacjach przemysłowych. Realizowaliśmy projekty strategiczne i operacyjne w międzynarodowych firmach z branż takich jak energetyka, O&G, FMCG, farmacja i przemysł ciężki. Nasze doświadczenie obejmuje zarówno projektowanie strategii, jak i ich skuteczne wdrażanie w wymagających środowiskach operacyjnych.
Doświadczenie
Typowe problemy ze Strategią UR
Strategia Utrzymania Ruchu nie istnieje lub funkcjonuje w próżni
Brak zdefiniowanej strategii Utrzymania Ruchu sprawia, że organizacja działa reakcyjnie: awarie są nieprzewidywalne, priorytety zmieniają się dynamicznie, a decyzje opierają się na doświadczeniu ludzi zamiast danych. Brak jasnych wytycznych jakie prace wykonujemy wewnętrznie, a jakie zlecamy.
Koszty UR rosną, dostępność maszyn spada, a relacje z produkcją są napięte z powodu braku wspólnych celów i zasad działania.
Strategia UR jest lecz nie działa
– strategia nie jest powiązana z celami biznesowymi organizacji,
– nie uwzględnia realnego profilu ryzyka technicznego,
– nie przekłada się na planowanie, prewencję i decyzje inwestycyjne,
– nie jest osadzona w narzędziach i procesach, z których korzysta UR na co dzień.
Efektem jest utrzymanie ruchu działające reaktywnie, pod presją awarii i produkcji, bez jasnych zasad priorytetyzacji i bez realnego wpływu na wynik operacyjny.
Strategia Utrzymania Ruchu
Tworzenie, optymalizacja i operacjonalizacja strategii Utrzymania Ruchu
Strategia Utrzymania Ruchu powinna chronić dostępność produkcji, bezpieczeństwo ludzi i wynik finansowy organizacji.
W praktyce bardzo często staje się dokumentem, który nie ma realnego wpływu na codzienne decyzje operacyjne.
W Operivo pomagamy organizacjom przełożyć strategię UR z poziomu deklaracji na poziom realnych decyzji, priorytetów i sposobu pracy zespołów technicznych.